360足球直播_足球比分直播_体育赛事

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索  引 号: 111423LL00100/2024-93980 主题分类:
发文机关: 吕梁市农业农村局 成文日期: 2024年12月17日
标      题: 360足球直播_足球比分直播_体育赛事:印发《吕梁市农业农村局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一 制度》的通知
发文字号: 吕农发〔2024〕108号 发布日期: 2024年12月17日

360足球直播_足球比分直播_体育赛事:印发《吕梁市农业农村局档案分类方案、

文件材料归档范围和档案保管期限表三合一

制度》的通知

局机关及所属事业单位:

????经2024年12月16日局党组会议研究通过,现将《吕梁市农业农村局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》予以印发,请遵照执行。

?????吕梁市农业农村局????? 

2024年1217日???????

???(此件公开发布)


吕梁市农业农村局

档案分类方案、文件材料归档范围和

档案保管期限表三合一制度


为贯彻落实习近平总书记360足球直播_足球比分直播_体育赛事:新时代档案工作的重要指示批示精神,根据中共吕梁市委办公室《360足球直播_足球比分直播_体育赛事:全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》文件精神,结合我单位实际,制定本制度。

一、档案分类方案

(一)门类划分

我单位档案门类划分为:文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、实物(SW)、专业(ZY)等8个一级档案门类;各专业档案按实际情况划分二级门类。

(二)分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类,按“件”进行归档整理。

档号结构为:全宗号档案门类代码·年度保管期限代码件号。

例:024-WS·2024-Y-0001

2.科技档案按照年度(或项目、型号)、机构(问题)、保管期限等分类项进行分类,按件”进行归档整理。

档号结构为:全宗号档案门类代码·年度(项目号、型号)-保管期限代码-机构(问题)代码-件号。

例:024-KJ·2024-Y-001-0001

3.专业档案按照年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行分类,按件”进行归档整理。

档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码机构(问题)代码件号。

例:024-ZY·2024-Y-001-0001

4.照片、录音、录像、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类,按件”为单位进行归档整理。其中实物类别为可选分类项。

档号结构为:全宗号档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

例:024-ZP·2024-Y-001

5.会计、人事档案的分类方法和档号结构参照有关规定执行。

(注:分类方法和档号结构在满足科学性、规范性情况下,可以根据实际情况予以调整)

(三)编号规范

档号按照分类方法分段组成,上、下位代码之间用“-”(短横)连接,同一级代码之间用“·”(小圆点)隔开。

1.全宗号:采用档案局确定的三位数字标识。本机关全宗号为024

2.档案门类代码:采用2位字母标识。存在二级门类的,一、二级门类均采用2位字母标识,中间用“·”隔开。例:科技(KJ)档案中的设备档案编号为SW·SB

3.年度:采用4位数字标识。

4.项目号、型号:采用4位数字或字母与数字的组合标识。本机关基建档案项目号按0001、0002……顺序编列。

5.机构(问题)代码:采用3位数字或字母与数字的组合标识。本机关机构代码按办公室(BGS)、机关党办(人事科)(RSK)、财务科(CWK)、发展规划科(GHK)、种植业管理科(ZZY)、乡村产业发展科(CYK)、农产品质量安全监管科(AJK)、法规科(FGK)、科技教育科(KJK)、市场与信息化科(SCK)、农村工作科(NGK)、农田建设管理科(NJK)、农村社会事业促进科(CJK)、畜牧兽医科(XMK)、监督检查科(JDK)、乡村建设促进科(JSK)、帮扶科(BFK)、区域发展促进科(QYK)……编列;照片、录音、录像档案问题代码分别按照001、002……顺序编列;实物档案问题代码按照奖品(001)、印章(002)……编列。

6.保管期限代码:采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30D10标识。

7.案卷号:采用3位数字标识,不足3位的前面用“0”补足。

8.件号:采用4位数字标识,不足4位的前面用“0”补足。

二、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表

一、文书档案WS

(一)综合类001

序号

归档范围

保管

期限

1

机关党组会议、理论学习中心组会议、局长办公会、局务会议、全市农业农村工作会议、专题工作会议等文件材料


1.1

请示、批复、通知、名单、日程、讲话、报告、总结、决议、决定、纪要、记录

永久

1.2

典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报

30

2

机关与其它机关联合召开会议的文件材料


2.1

机关主办的


2.1.1

请示、批复、通知、名单、日程、讲话、报告、总结、决议、决定、纪要、记录

永久

2.1.2

典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报

30

2.2

机关协办的


2.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、讲话、报告、总结、决议、决定、纪要、记录的复制件或副本

30

2.2.2

典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报

10

3

本机关制发的文件材料


3.1

本机关制定的方针政策性的、重要业务问题的,中长期规划、纲要、办法、方案等文件材料

永久

3.2

本机关的请示、报告与省农业农村厅、市委、360足球直播_足球比分直播_体育赛事:的批复、批示、通知


3.2.1

重要业务问题的

永久

3.2.2

一般业务问题的

30

3.3

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件,专项业务文件的最后草稿

30

3.4

市委办公、360足球直播_足球比分直播_体育赛事:办公、市档案局、市保密局等部门制发的涉及本机关档案、保密、机要、信息、统计等各项工作的重要文件材料

10

3.5

同级机关、基层县局的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料,本机关给同级机关、基层县局的发函、报告


3.5.1

重要业务问题的

永久

3.5.2

一般业务问题的

30

3.6

本机关联合行文的文件材料


3.6.1

本机关主办的


3.6.1.1

重要业务问题的

永久

3.6.1.2

一般业务问题的

30

3.6.2

本机关协办的


3.6.2.1

重要业务问题的

30

3.6.2.2

一般业务问题的

10

3.7

本机关计划、总结、统计、调研、活动等方面的材料


3.7.1

年度和年度以上的计划、总结、方案、统计材料

永久

3.7.2

年度以下的计划、总结、方案、统计材料

10

3.7.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

3.7.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

3.8

农业农村工作目标考核


3.8.1

全市农业系统工作考评方案及考评结果

永久

3.8.2

本机关与360足球直播_足球比分直播_体育赛事:签订的目标责任书及考评结果

永久

3.8.3

本机关与省农业农村厅签订的目标责任书及考评结果

永久

3.9

本机关编辑、编写的书籍、文件材料


3.9.1

本机关编写的大事记、组织沿革、年鉴、基础数字汇集及分析、专题概要等

永久

3.9.2

编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本

永久

3.9.3

简报、情况反映、信息等

30

3.10

文秘工作


3.10.1

本机关管理规章制度、规定等文件材料

永久

3.10.2

信息、档案、保密、传真等项工作产生的文件材料


???3.10.2.1

计划、总结、通知、通报、函等文件材料

永久

???3.10.2.2

一般的事务性、有参考价值的文件材料

10

3.10.3

办公室收发文登记簿、重要值班电话记录,经办的突发事件和重要事项的有关材料

30

3.10.4

公文处理、机要、档案等工作形成的记录本

10

3.11

纪检、监察、巡视工作中形成的通知、综合性总结、报告、调查材料

永久

3.12

360足球直播_足球比分直播_体育赛事:成立或调整有关工作领导小组的通知

永久

3.13

本机关承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果

永久

3.13.1

机关处理人民来信来访的文件材料

永久

3.13.2

有领导重要批示和处理结果的

永久

3.13.3

其他有处理结果的

30

3.14

接待工作的计划、方案


3.14.1

省部级以上领导的

30

3.14.2

一般的

10

3.15

上级机关制发的非本机关业务但要贯彻执行的文件材料

10

3.15.1

下级机关报送的材料

10

3.16

360足球直播_足球比分直播_体育赛事:表彰党务工作、优秀党员及统计、经济普查、人口普查评先表彰的通知、通报、决定等文件、光荣册

永久

3.17

印信启用和作废的通知

永久

3.18

本机关形成的基本建设档案按国家有关规定执行的文件材料

永久

4

本机关事务管理文件材料


4.1

本机关不动产所有权和使用权的文件材料

永久

4.2

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料


4.2.1

重要的

永久

4.2.2

一般的

30

4.3

本机关财务预算

30

4.4

机关物资办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

永久

4.5

国有资产管理登记、统计、核查清算、交接等)文件材料


4.5.1

重要的

永久

4.5.2

一般的

30

4.6

本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料

永久

4.7

财务工作产生的文件材料

永久

(二)业务类002

1

机关业务类通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

1.1

粮食安全


1.1.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

1.1.2

简报、情况反映、信息等

30

1.2

巩固衔接


1.2.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

1.2.2

情况反映、信息等

30

1.3

乡村产业


1.3.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

1.3.2

情况反映、信息等

30

1.4

乡村建设


1.4.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

1.4.2

情况反映、信息等

30

1.5

乡村治理


1.5.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

1.5.2

简报、情况反映、信息等

30

1.6

科技与改革


????1.6.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

????1.6.2

简报、情况反映、信息等

30

1.7

农民增收


????1.7.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

????1.7.2

简报、情况反映、信息等

30

1.8

农业执法


????1.8.1

执法检查、督查


????1.8.1.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

????1.8.1.2

农业行政执法检查通知书、现场笔录、立案审批表、行政处罚告知书等行政执法检查、处罚案卷

永久

????1.8.1.3

简报、情况反映、信息等

30

????1.8.2

普法宣传


????1.8.2.1

通知、通告、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

永久

????1.8.2.2

简报、情况反映、信息等

30

2

上级部门360足球直播_足球比分直播_体育赛事:组织实施统计年报、定期报表、农业生产、普法宣传、执法检查、教育培训、专项调查等通知、意见、实施方案、通报等文件材料

30

3

机关360足球直播_足球比分直播_体育赛事:农业农村发展、乡村振兴方面的通知、意见、报告

永久

4

机关农民来信来访情况办理的回告、处理结果等文件材料

永久

(三)人事类003

1

人事工作中形成的文件材料


1.1

上级部门下发的人事方面的文件、批示

永久

1.2

本机关下发的人事方面的文件、批示

永久

1.3

全市农业系统教育工作会议、局机关干部工作会议和专题会议等文件材料


1.3.1

典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报等

30

2

本机关及属单位机构编制、干部人事工作文件材料


2.1

机构设置、机构撤并、名称更改、机构职责、人员编制等文件材料

永久

2.2

人事工作制度、规定、办法等文件

30

2.3

人事任免文件

永久

2.4

受表彰为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

永久

2.5

受处分的文件材料


2.5.1

受到警告不含)以上处分的

永久

2.5.2

受到警告处分的

30

2.6

干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、辞退、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

2.7

人事考核、职称评审、审批表等工作文件材料


2.7.1

人事考核的方案、通知、考核花名册、审核表、考核结果等

永久

2.7.2

领导班子年度述职报告

10

2.7.3

领导个人年度述职报告

10

2.8

职工工资、职级调整审批表及花名册

永久

2.9

职工调动工作的行政关系介绍信及存根

永久

3

基层县局人事方面的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

30年

4

职工花名册

永久

5

出国或出境访问考察形成的文件材料


5.1

因公出国境)人员备案表、因公出国人员审查表

30

5.2

办理出国审批手续的其它有关材料

30

6

离退休人员管理中形成的文件材料


6.1

离退休人员待遇的文件材料

永久

6.2

离退休人员花名册

永久

6.3

党中央、国务院360足球直播_足球比分直播_体育赛事:离退休人员工作文件和省、市制定的加强离退休人员工作的文件材料

30

(四)党务类004

1

本机关党组中心组学习、民主生活会的文件材料


1.1

学习记录、生活会征求意见汇总及会议记录

永久

1.2

学习安排、通知、学习材料等,生活会的通知等材料

30年

2

机关党委(组)、党支部工作中形成的文件材料


2.1

工作报告、总结、换届选举、支部改选结果

永久

2.2

本机关党组织和党员思想政治建设,学习、教育、管理和监督方面的文件材料

30年

2.3

精神文明单位创建等方面的文件材料

永久

2.4

团员花名册、批准加入党组织的文件材料

永久

2.5

本机关党、团组织关系介绍信及存根

永久

2.6

本机关党委(组)表彰先进集体、先进个人、优秀党员、党务工作者等文件材料

永久

2.7

中共吕梁市委、市直工委360足球直播_足球比分直播_体育赛事:表彰先进集体、优秀党务工作者、优秀党员的决定

永久

2.8

本系统党员、干部、职工违法违纪等文件材料


2.8.1

案件调查、处理受警告不含)以上处分的有关文件材料

永久

2.8.2

受到警告处分的

30年

2.8.3

受到通报批评的

10年

2.8.4

查无实据的文件材料

10年

2.9

转发市直工委、精神文明委的文件材料

10年

2.10

开展保持共产党员先进性长效机制建设等重要活动的情况报告、总结等文件材料

永久

2.11

党建工作制度、规定

永久

2.12

先进集体、先进个人申报表、事迹材料

永久

2.13

收缴党费的票据、帐目及各支部党费登记表

10年

3

机关党总支的文件材料


3.1

机关党总支的工作计划、总结


3.1.1

年度和年度以上

永久

3.1.2

年度以下

10

3.2

机关党总支向市直工委的请示与市直工委的批复,各党支部的请示与党总支的批复

30

3.3

机关党总支组织开展基层党组织整顿、举办各种演讲比赛的文件材料

10

3.4

机关党总支会议决议、决定、纪要、会议记录

永久

(五)工会类005

1

工会工作中形成的文件资料


1.1

上级部门下发的工会方面的文件、批示

永久

1.2

省总工会、市总工会下发的人事方面的文件、批示

永久

1.3

以上部门下发的人事资料

30

2

本机关及直属单位工会工作文件材料


2.1

机关工会工作报告、换届选举结果等文件

永久

2.2

机关工会会议决议、决定、纪要、会议记录、领导讲话

永久

2.3

工会会员登记文件资料及工会花名册

永久

2.4

受表彰为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

永久

2.5

工会学习教育、管理、监督方面的文件材料

30

2.6

机关工会的工作计划、总结


2.6.1

年度和年度以上

永久

2.6.2

年度以下

10

2.7

工会工作制度、规定

永久

2.8

机关工会向市总工会的请示与市总工会的批复

永久

2.9

机关工会举办各种活动、发放福利、慰问的文件材料

永久

2.10

先进集体、先进个人申报表、事迹材料

永久

2.11

收缴工会会费的票据、帐目及会费登记表

30

2.12

转发市总工会的文件材料

10

3

退出工会人员管理中形成的文件材料

永久

二、科技档案KJ

序号

归档范围

保管

期限

1

基建档案KJ·JJ


1.1

本机关办公用房、基建维修、建房的请示、批复、计划书及基建工程项目中形成的施工图、红线图、竣工图、预算、决算、合同、水电安装图及相关依据性文件材料、不动产登记表、证书(房屋产权、土地证书)

永久

2

设备档案KJ·SB


2.1

购置设备仪器的报告、批复

30

2.2

设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单

30

2.3

计算机、数字摄像机、照相机、扫描仪、刻录机、打印机等设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程、驱动程序、支撑软件、应用软件

30

2.4

合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证复印件)

30

2.5

设备台帐、设备报废鉴定书及清册

30

2.6

设备其它需归档的文件材料

30

三、会计档案KU

序号

归档范围

保管

期限

1

凭证KU·PZ


1.1

各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证

永久

2

帐薄KU·ZB


2.1

会计总帐、会计明细账

永久

3

财务报告KU·BG


3.1

年度财务报表、年度财务决算表

永久

3.2

月、季度财务报表、各种不定期财务报表

10

4

其他KU·QT


4.1

会计档案移交清册

永久

4.2

会计档案保管清册、销毁清册、会计档案鉴定报告书

永久

四、照片档案ZP

序号

归档范围

保管

期限

1

上级部门领导来本局检查指导工作的照片

永久

2

本机关组织实施农业生产、农技指导、专项调查或开展党务、行政、统计、主题教育活动形成的照片

永久

3

本机关召开的重要会议形成的照片

永久

4

本机关历届领导班子成员的证件照片

永久

五、录音档案LY

序号

归档范围

保管

期限

1

上级部门领导来本局视察、指导工作的讲话录音

永久

2

本机关重要会议、重大活动的现场录音

永久

六、录像档案LX

序号

归档范围

保管

期限

1

上级部门领导来本局视察、指导工作的录像资料

永久

2

本机关重大会议和重大活动的录像

永久

七、实物档案SW

序号

归档范围

保管

期限

1

奖品SW·JP


1.1

机关荣获上级部门、地方党委、政府颁发的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书

永久

2

印章SW·YZ


2.1

对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章

永久

2.2

内设机构和业务工作印章

永久

3

字画SW·ZH


3.1

上级领导、著名人物来本机关视察、指导时留下的题词、签名、书画

永久

4

赠品SW·ZP


4.1

有关单位及个人赠送本机关的纪念性物品

永久

5

其他SW·QT


5.1

其他有保存价值的各类实物


5.1.1

重要的

永久

5.1.2

一般的

30

、专业档案ZY

序号

归档范围

保管

期限

1

发展规划科ZY·GHK


1.1

全市农业农村发展战略规划和中长期专项发展规划

永久

1.2

全市实施乡村振兴战略的政策建议

30年

1.3

全市年度主要农产品,重要农业生产资料调控政策建议

30年

2

市场与信息化科ZY·SCK


2.1

全市农业农村信息化、大宗农产品市场体系建设、产地市场建设、农产品仓储保鲜冷链物流设施建设五年专项规划

永久

2.2

吕梁农产品及农用生产资料价格监测周报

30年

2.3

吕梁市农业经济数据手册

永久

2.4

全市农业品牌建设中长期规划

永久

3

种植业管理科ZY·ZZY


3.1

全市种植业发展的政策、规划

永久

3.2

农情信息

10年

4

乡村产业发展科ZY·CYK


4.1

全市农业产业化发展的政策措施

30年

4.2

农业产业化经营发展的政策建议

30年

4.3

农耕文化资源普查资料

永久

5

农产品质量安全监管科ZY·AJK


5.1

农畜产品质量安全监测信息

10年

6

法规科ZY·FGK


6.1

行政规范性文件合法性审查资料

永久

6.2

涉及市场主体经济活动的政策措施文件公平竞争审查资料

永久

6.3

行政执法事项清单

30年

6.4

行政许可事项清单及办事指南

30年

6.5

12345政务热线答复

10年

7

科技教育科ZY·KJK


7.1

农业畜牧科技人员进村入户资料

永久

7.2

农业植物新品种保护和农业转基因生物安全监督管理台账

30年

8

农田建设管理科ZY·NJK


8.1

全市高标准农田建设发展规划

永久

8.2

年度高标准农田建设项目评审、批复、验收材料

永久

9

农村社会事业促进科ZY·CJK


9.1

全市高素质农民培训资料

30年

9.2

乡村治理典型案例

30年

9.3

乡村公共服务体系建设典型案例

30年

9.4

移风易俗优秀典型案例、市级和示范村镇台账

30年

10

畜牧兽医科ZY·XMK


10.1

全市畜牧业、渔业发展政策、规划

永久

10.2

畜牧业经济组织、行业协会台账

30年

10.3

全市畜牧业渔业生产统计台账

永久

11

乡村建设促进科ZY·JSK


11.1

乡村旅游重点村清单

永久

11.2

精品示范村清单

永久

11.3

提档升级村清单

永久

12

帮扶科ZY·BFK


12.1

乡村振兴重点帮扶县帮扶政策

永久

12.2

全市易地搬迁后续扶持规划

永久

13

区域发展促进科ZY·QYK


13.1

市级领导定点帮扶台账

永久

13.2

帮扶单位包村帮扶台账

永久

13.3

干部驻村帮扶台账

永久

13.4

驻村第一书记和工作队人员台账

永久


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